Urlop okolicznościowy z okazji ślubu to jeden z przywilejów pracowniczych osób, które są zatrudnione na umowie o pracę. W takim przypadku mogą one skorzystać z dodatkowego urlopu, który nie wlicza się do wymiaru urlopu wypoczynkowego, a który przyznawany jest ze względu na konkretną okoliczność, np. ślub, ale też narodziny dziecka czy śmierć bliskiej osoby.
Z tytułu ślubu cywilnego pracownikowi, który wstępuje w związek małżeński, należą się dwa dni urlopu okolicznościowego. Pracodawca udziela go na podstawie wniosku. W celu potwierdzenia zasadności przyznania urlopu, pracodawca może poprosić o przedstawienie odpisu skróconego aktu małżeństwa. Jeden dzień urlopu okolicznościowego przysługuje też rodzicowi w związku ze ślubem swojego dziecka.
Urlop okolicznościowy należy się tylko i wyłącznie w przypadku, gdy zawierane małżeństwo pociąga za sobą skutki cywilnoprawne. Co to oznacza? Ni mniej ni więcej tylko tyle, że skorzystać możemy z niego biorąc ślub cywilny lub konkordatowy (tzn. udziela go duchowny, który ma obowiązek zgłosić ślub do urzędu, aby dopełnić formalności).
Urlop okolicznościowy z okazji ślubu przysługuje nie tylko pracownikom, którzy zmieniają stan cywilny. Można o niego także wnioskować w innych przypadkach. Różni się wówczas wymiarem.
Dla rodziców przewidziany jest jeden dzień wolnego z okazji ślubu dziecka, który powinien być wykorzystany w związku z uroczystością ślubną, np. na rozdawanie zaproszeń lub inną podobną czynność.
Nie ma ściśle określonego terminu wykorzystania urlopu okolicznościowego na ślub. Niemniej jednak lepiej go nie odwlekać, gdyż powinien być spożytkowany na działania związane z uroczystością.
Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego pracownikowi. Ten jednak powinien dostatecznie wcześniej poinformować o takiej sytuacji przełożonego i złożyć odpowiedni wniosek o udzielenie dni wolnych od pracy.
Aby uzyskać urlop okolicznościowy należy złożyć wniosek o jego udzielenie. Najczęściej pracodawcy posiadają gotowe formularze, ale można taki wniosek bez trudu stworzyć samodzielnie.
Zawarte w nim powinny zostać:
Można także zawrzeć we wniosku informację, że zobowiązujemy się do jak najszybszego dostarczenia odpisu aktu małżeństwa w celu potwierdzenia zasadności udzielenia urlopu.
W przypadku osób, które są po rozwodzie i postanawiają ponownie wstąpić w związek małżeński, zasady dotyczące urlopu okolicznościowego nie zmieniają się. Wystarczy złożyć wniosek do pracodawcy, aby uzyskać dwa dni wolnego na przygotowania związane z powtórną uroczystością.