Prawo do urlopu wypoczynkowego ma każdy pracownik i nie można się tego prawa zrzec. Osoba zatrudniona powinna wykorzystać urlop w roku, za który jest on należny, a jeśli tego nie zrobi, może wykorzystać go do 30 września kolejnego roku. Pracodawca nie może odmówić pracownikowi urlopu w wymiarze, który przysługuje. W pewnych okolicznościach pracownik za niewykorzystany urlop wypoczynkowy może otrzymać pieniężną rekompensatę. Komu przysługuje ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent za urlop przysługuje pracownikowi tylko i wyłącznie wtedy, gdy niewykorzystanie urlopu wypoczynkowego jest spowodowane wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy o pracę, a strony nie planują podpisania kolejnego stosunku o pracę.
To oznacza, że w trakcie trwania stosunku o pracę (np. umowa na czas nieokreślony) lub jeśli pracownik i pracodawca planują jego przedłużenie, ekwiwalent za niewykorzystany urlop nie zostanie wypłacony. Pracownik będzie musiał fizycznie wykorzystać urlop.
Osobom, którym kończy się stosunek o pracę, a nie mają możliwości wykorzystania przysługującego im urlopu (np. nauczyciele, którzy podpisali umowę do końca roku szkolnego), zostanie wypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Pracodawca powinien wypłacić go najpóźniej w ostatnim dniu pracy.
Nie potrzebujesz specjalnych aplikacji, aby obliczyć ekwiwalent za urlop. Wystarczy kalkulator. Aby wyliczyć wysokość ekwiwalentu, stosuje się współczynnik ekwiwalentu obowiązujący w roku wypłacania. Oblicza się go w następujący sposób:
x = [365 dni - (liczba niedziel w roku + liczba sobót w roku + liczba dni świątecznych)]: 12
W 2021 roku współczynnik wynosi 21 dni.
Jeśli chcesz obliczyć ekwiwalent za jeden dzień urlopu, wystarczy miesięczne wynagrodzenie brutto podzielić przez 21.
Przykład: Miesięczne wynagrodzenie pracownika, wynosi 2800 zł brutto. Przysługuje mu jeszcze 5 dni niewykorzystanego urlopu. Ile wyniesie ekwiwalent za urlop?
2800/21 = 133,33 zł
133,33 zł x 5 = 666,65 zł brutto