Z powodu różnych sytuacji zdarza się pracownikowi nie skorzystać z całego urlopu przypadającego na rok. W związku z tym wiele osób ubiega się o ekwiwalent, lecz należy pamiętać, że nie przysługuje on każdemu. Jakie warunki należy spełnić?
Ekwiwalent przysługuje pracownikowi, który nie skorzystał z dni wolnych z powodu wygaśnięcia umowy o pracę lub jej rozwiązania i wtedy, kiedy strony nie planują kontynuacji współpracy. W takim razie oznacza to, że pracownik nie otrzyma pieniędzy za niewykorzystany urlop podczas pracowania w danej organizacji. Dni wolne należy wykorzystać fizycznie w trakcie trwania kolejnej umowy w sytuacji, kiedy planowana jest dalsza współpraca w tym samym miejscu.
W tym celu nie trzeba posługiwać się aplikacjami, a jedynie kalkulatorem. Współczynnik ekwiwalentu obliczysz następującym wzorem:
x = [365 dni - (liczba niedziel w roku + liczba sobót w roku + liczba dni świątecznych)]: 12
W obecnym roku współczynnik ten wynosi 21 dni. Jeżeli chcesz obliczyć ekwiwalent za jeden dzień urlopowy, należy miesięczne wynagrodzenie brutto podzielić przez 21. Przykładowo: pracownik otrzymuje pensję w wysokości 2800 zł brutto. Przysługuje mu 5 dni niewykorzystanego wolnego. Ekwiwalent wynosi wówczas:
2800/21 = 133,33 zł 133,33 zł x 5 = 666,65 zł brutto
Prawo do tego rodzaju wolnego przysługuje każdemu pracownikowi. Nie można się go zrzec. Pracodawca musi wyrazić zgodę na urlop w wyznaczonym wymiarze, ale może negocjować termin, jeżeli wybrana data przez pracownika zaburza pracę zespołu. Zaległy urlop należy wykorzystać do 30 września kolejnego roku.