Czy niewykorzystany urlop przepada? Zaległy urlop należało wykorzystać do 30 września. Taki termin zapisany jest w Kodeksie pracy. Co się dzieje, jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu w podanym terminie?
Każdy pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy w roku, za który on przysługuje - czyli do 31 grudnia. Jeśli się to nie uda, to z dniem 1 stycznia kolejnego roku urlop ten staje się urlopem zaległym. W tej sytuacji pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zaległego urlopu w terminie określonym w art. 168 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy, czyli do 30 września następnego roku.
Co w sytuacji, gdy pracownik nie wykorzysta zaległego urlopu do 30 września? Pracownik nie poniesie z tego tytułu konsekwencji. Z konsekwencjami musi się natomiast liczyć pracodawca. Może on bowiem otrzymać karę w wysokości od 1000 do 30 000 zł. Nałożenie kary przez inspekcję pracy nie wpływa na prawo pracownika do urlopu - będzie mógł go i tak wykorzystać. Warto jednak pamiętać, że prawo do ubiegania się o zaległe dni wolne przepada po trzech latach.
Ekwiwalent za urlop należy się tylko w jednym wypadku. Przysługuje pracownikowi wyłącznie wtedy, gdy niewykorzystanie urlopu wypoczynkowego jest spowodowane wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy o pracę, a strony nie planują podpisania kolejnego stosunku o pracę. Jeśli pracownikowi kończy się umowa i nie ma możliwości wykorzystania zaległego urlopu, to otrzyma od pracodawcy pieniądze. W trakcie trwania umowy lub jeśli pracownik i pracodawca planują jej przedłużenie, pracownik powinien wykorzystać fizycznie dni urlopowe.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop 2021? Wystarczy znać wysokość swojego wynagrodzenia oraz tzw. współczynnik ekwiwalentu.
Współczynnik ekwiwalentu wylicza się w następujący sposób:
x = [365 dni - (liczba niedziel w roku + liczba sobót w roku + liczba dni świątecznych)]: 12
W 2021 roku współczynnik wynosi 21 dni.
Aby obliczyć ekwiwalent za jeden dzień urlopu, należy miesięczne wynagrodzenie brutto podzielić przez 21.
Przykład: Miesięczne wynagrodzenie pracownika, wynosi 2800 zł brutto. Pracownikowi pozostało jeszcze 6 dni niewykorzystanego urlopu. Ile wyniesie ekwiwalent za urlop?
2800/21 = 133,33 zł
133,33 zł x 6 = 799,98 zł brutto