17 listopada weszły nowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z którymi pracodawcy mają obowiązek zadbać o komfort pracowników korzystających z laptopów. Choć początkowo objęły one jedynie osoby zatrudnione po tej dacie, od 17 maja obejmą również pracowników z dłuższym stażem.
Nowe przepisy dotyczące pracy na laptopach zakładają, że pracodawcy dostosują stanowiska pracy w taki sposób, by górna krawędź monitora ekranowego lub laptopa na podstawce znajdowała się na wysokości oczu użytkownika. W ten sposób mają zapewnić pracownikom, którzy używają laptopów w ciągu przynajmniej połowy dobowego czasu pracy, komfort w czasie wykonywania obowiązków.
Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy powinno być tak zaprojektowane, aby pracownik miał zapewnioną dostateczną przestrzeń pracy, umożliwiającą umieszczenie wszystkich elementów obsługiwanych ręcznie w zasięgu kończyn górnych
- czytamy.
Pracodawcy powinni więc zapewnić zatrudnionym oddzielny monitor lub odpowiednią podstawkę pod laptopa, osobną klawiaturę i myszkę. Na wniosek pracownika stanowisko powinno być doposażone w uchwyty na dokumenty oraz jeśli pracownik zechce - podnóżki. Czas na dostosowanie się do nowych przepisów firmy mają do 17 maja. To nie są jednak jedyne zmiany.
W nowej ustawie poluzowano też niektóre dawne obostrzenia. Aktualnie pracodawcy mogą oferować pracownikom szkła kontaktowe jako alternatywę dla okularów korygujących, zależnie od medycznych wskazań. Również zrezygnowano ze szczegółowych wymogów odnośnie do regulacji ustawienia monitora i uproszczono wymogi dla klawiatur oraz stołu, na którym ma być umiejscowiony komputer lub monitor.